Presentare un progetto lasciando il segno

Una presentazione in grado di emozionare, può essere un elemento di forte valenza comunicativa se progettata nel modo giusto. Coinvolgere, incuriosire e lasciare un ricordo indelebile nella mente del proprio pubblico possono condurre al successo qualunque iniziativa e rappresentare un elemento importante all’interno di una strategia di relazioni pubbliche.

Cercavo un libro che mi aiutasse a comprendere meglio come migliorare la progettazione delle presentazioni di progetti. Ho trovato validi suggerimenti in PresentatioZen, libro di Garr Reynolds autore dell’omonimo blog dedicato alle tecniche per migliorare la progettazione e l’esposizione delle presentazioni in PowerPoint.

Garr vive a Osaka e si vede. Il suo libro è un meraviglioso intreccio di principi concreti del design con perle di semplicità zen. Apre la mente focalizzando l’attenzione sull’emozione che vogliamo suscitare nei nostri ascoltatori, solitamente poco coinvolti da slide ripetitive e piene di dati e noiosi elenchi puntati.

L’unico difetto del libro è forse quello di essere adatto a chi è abituato a fare presentazioni su un palco, di fronte a molte persone. Qualche consiglio maggiore su come suscitare le stesse emozioni anche durante incontri più privati, dove difficilmente si può godere un mega-schermo alle proprie spalle, avrebbe reso il volume quasi perfetto.

In sintesi, alcuni dei concetti espressi da Garr:

• Evitate ornamenti superflui. Meglio sottrarre che aggiungere.
• La presentazione deve rafforzare il racconto orale, non ripubblicare il testo.
• Nel realizzare le vostre presentazioni siate creativi, semplici, chiari e brevi. Usate esempi e storie.
• Carta e penna sono il modo migliore per iniziare a progettare una presentazione.
• Riconducete tutto al messaggio chiave.